Los servicios económicos e informáticos de la Universidad Politécnica de Cartagena han implantado un sistema integral de recepción, registro administrativo, digitalización certificada de acuerdo con los requerimientos de la AEAT e integración con sus sistemas contables de todas las facturas en papel correspondientes a sus contratos menores, incluyendo la realización automática de gran parte de las tareas de registro contable y fiscal. Dicho sistema es, en gran parte, el resultado de un desarrollo propio ideado por sus técnicos contables y programadores.
La implantación de este sistema permitirá a la universidad la conversión de las facturas en papel a un formato electrónico en condiciones similares a las que reúnen las recibidas por el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas, y en breve la totalidad de sus expedientes de gasto se tramiten de modo electrónico.
«La gestión económica de las universidades públicas precisa de un notable grado de descentralización de las decisiones de gasto y una gran atomización de la facturación recibida por los distintos departamentos», explica Alarcón Martínez, jefe de Asuntos Económicos y Presupuestarios.
«Pese a estos cambios, la tramitación de facturas en papel seguirá siendo necesaria mientras lo sean compras urgentes como las de una judía verde en un supermercado para una investigación», concluye Alarcón.
